PERANCANGAN SISTEM PENDAFTARAN PESERTA DIDIK BARU
BERBASIS WEB DI SMK AS-SALAM
Laporan ini di ajukan untuk memenuhi tugas salah satu mata pelajaran Web dinamis
Di susun oleh :
Nama : Dera bernadita
Kelas : XI
Jurusan : Rekayasa Prangkat Lunak
Tahun ajaran 2014-2015
Abstrak
Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat dapat memenuhi berbagai aktifitasdan kebutuhan manusia, komputer mampu memberikan efektifitas kehidupan yang baik bagi manusia, selain itu dengan adanya komputer seseorang mampu menciptakan sesuatu yang bermanfaat. Teknologi sekarang ini yaitu teknologi internet yang mempunyai ke istimewaan untuk mengetahui informasi di belahan dunia lain tanpa terhalang oleh adanya jarak, waktu dan tempat. Dengan pertimbangan diatas maka diperlukan sesuatu yang dapat menyelesaikan semua kendala, khususnya dalam hal pelaksanaan pendaftaran calon siswa baru di Sekolah Menengah Kejuruan As-salam. Berdasarkan latar belakang yang dikemukakan diatas, dengan ini merumuskan masalah tugas akhir ini yaitu perancangan database system dan software interface pendaftaran calon siswa baru berbasis web, sehingga bisa menggantikan sebagian peran dari petugas pendaftaran calon siswa baru. Perancangan aplikasi web ini, akan memberikan banyak kemudahan-kemudahan dalam melakukan kegiatan, terutama yang ada di luar Garut, yang ingin sekali melakukan pendaftaran calon siswa baru dilakukan secara online atau offline. System ini memberikan suatu informasi berupa kegiatan pendaftaran calon siswa baru, profil sekolah, verifikasi dan pengumuman status kelulusan calon siswa baru di SMK As-salam
.
Kata Kunci – Pendaftaran Peserta Didik Baru, Waterfall.
PENDAHULUAN
Pada umumnya orang tua, sebelum memasukkan anaknya ke suatu sekolah, telah mempertimbangkan dan mempersiapakan berbagai hal, antara lain kematangan anaknya, Sekolah mana yang cocok untuk anaknya, termasuk mempermasalahkan bagaimana gurunya, suasana Sekolah, dan pembiayaannya. tentunya banyak masalah lain yang dipertimbangkan dan dipersiapkan oleh orang tua untuk anaknya sebelum menentukan Sekolah mana yang akan diserahi tugas serta tanggung jawab mendidik anaknya. Pertimbangan orang tua tentang Sekolah yang mereka pilih untuk anaknya, menurut Pauline dalam artikel psikologinya, Harapan agar anak memperoleh masa depan yang cerah, tentulah wajar bagi setiap orang tua. Hanya saja kewajaran ini seringkali berkembang menjadi masalah ketika orang tua menghadapi dilema-dilema tertentu dalam mengarahkan anak untuk mengambil pilihan terbaik bagi dirinya. Pilihan ini termasuk pilihan tentang lembaga yang paling sesuai untuk pendidikan anak, untuk jenjang pendidikan menengah, setidak-tidaknya orang tua dihadapkan kepada pilihan, apakah akan dimasukan ke SMA atau SMK mana yang dapat mewujudkan cita-cita orang tua untuk membina anaknya menjadi anak yang diharapkan mereka Demikian pula untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi, orang tua senantiasa dihadapkan kepada pilihan sekolah mana yang akan dimasuki. Tujuan penyusunan laporan tugas akhir ini adalah merancang sebuah sistem berbasis web sebagai media atau sarana informasi penerimaan peserta didik baru khususnya di SMK As-salam guna mempercepat proses pekerjaan, selain itu dengan adanya system ini diharapkan dapat Memberikan informasi kepada masyarakat syarat-syarat masuk ke SMK As-salam, maka dengan adanya PSB. Dapat mengakomodasi kebutuhan dalam mempemudah dan mempercepat kinerja petugas pendaftaran pendaftaran peserta didik baru dalam mengelola data pendaftar, dengan demikian waktu antri pendaftaran pada system ini dapat diminimalkan..
URAIAN PENELITIAN
Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam pengerjaan tugas akhir ini adalah menggunakan metode Traditional System Development Methodology atau Waterfall, Dewitz, 2006 Berikut ini adalah gambar metode Traditional System Development Methodology / waterfall
Gambar 2.6. Metode Traditional System Development Methodology [Dewitz, 2006].
Adapun tahap-tahap yang dilakukan yaitu :
Preliminary Investigation, yaitu tahap persiapan dimana dilakukannya survei, observasi dan interview
System Analysis, yaitu tahapan setelah survei dilakukan, maka digabungkan atau klasifikasikan data-data hasil survei tersebut dan dianalisis dengan menggunakan beberapa pemodelan dan pemrosesan yang akan dirancang untuk sistem baru.
System Design, yaitu tahap dimana merancang sistem (desain sistem) dilakukan pemilihan data atau peralatan perangkat lunak (Software) dan perangkat keras (Hardware) yang digunakan sebagai pendukung perancangan sistem untuk merinci program, merinci basis data dan membuat rancangan sistem baru.
System implementasi, yaitu tahap setelah merancang dilanjutkan dengan pengimplementasiannya menggunakan bahasa pemrograman yang telah ditentukan
Preliminary Investigation
SMK As-salam didirikan pada tahun 2010 yang bernaung di bawah Yayasan As-salam, merupakan sekolah menengah kejuruan yang orientasi outputnya untuk melanjutkan studi ke perguruan tinggi, dan memungkinan untuk menyiapkan peserta didik untuk siap memasuki lapangan
System Analysis
Deskripsi proses pendaftaran calon siswa baru di SMK As-salam yang mana kegiatan dari prosedur-prosedur yang diperoleh dari proses pendaftaran siswa baru tersebut adalah sebagai berikut;
Pertama-tama calon siswa baru selaku pendaftar menemui panitia PSB (Penerimaan Siswa baru) untuk pengambilan formulir perdaftaran terlebih dahulu.
Panitia PSB memberikan formulir isian dan syarat-syarat penerimaan siswa baru kepada calon siswa baru.
Calon siswa mengisi formulir isian data, setelah itu Formulir pendaftaran yang telah diisi akan diberikan kembali oleh siswa kepada panitia PSB.
Kemudian calon Siswa baru harus melengkapi syarat-syarat pendaftaran yang telah ditentukan, seperti :
∙ Ijazah SMP
∙ Nilai ujian akhir nasional (NUAN)
∙ Bukti Kelulusan
∙ Uang Bangunan
∙ Surat keterangan kelakuan baik dari sekolah asal
∙ Surat keterangan kesehatan dari dokter
∙ foto 3x4
Kemudian diserahkan kepada Panitia PSB untuk diperiksa
Panitia PSB akan melakukan validasi terhadap formulir dan berkas syarat pendaftarannya, jika benar maka selanjutnya calon siswa menunggu hasil verifikasi dari panitia, jika tidak maka calon siswa tersebut harus melengkapi data dan persyaratannya, atau dianggap gugur
Panitia PSB akan membuat tanda bukti pembayaran untuk calon siswa baru tersebut.
Panitia PSB akan melakukan pemeriksaan persyaratan calon siswa baru, kemudian menginformasikan siswa yang masuk kepada siswa-siswa dalam bentuk papan pengumuman.
3.2.2 Bagan Alir Dokumen Sistem Berjalan
Gambar 3.4 : Flowmap current system
Untuk mengatasi permasalahan yang terdapat pada current system, maka akan dirancang sebuah sistem usulan yang diharapkan dapat memberikan solusi terhadap permasalahan dari sistem yang ada. Selain itu, aplikasi ini juga dibuat dengan maksud untuk mengakomodasi kebutuhan akan tersedianya sistem penerimaan siswa baru secara Online atau offline. Dalam perancangan ini penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP dan databasenya menggunakan MySQL dengan harapan mampu memberikan kontribusi bagi SMK As-salam dalam memenuhi tujuan sekolah. Serta memberikan informasi yang berkulitas, tepat waktu, up to date, akurat dan lengkap terutama dalam hal pengelolaan siswa baru. Adapun pemodelan sistem usulan tersebut disajikan dalam flowmapsebagai berikut:
Gambar 3.14 Flowmap Usulan
System Design
Pada diagram konteks ini akan menggambarkan hubungan antara sistem dengan lingkungan luaranya (Eksternal Entity). Adapun diagram konteks yang diusulkan untuk sistem informasi pendaftaran calon siswa baru berbasis web.
Gambar 4.7 Diagram Konteks System Informasi Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web
Adapun DFD Level 0 dari sistem Informasi penerimaan siswa baru di SMK As-salam adalah sebagai berikut
Gambar 4.8 DFD level 0
DFD Level 1 Proses buat akun
Gambar 4.9 : DFD level 1 Proses buat akun
Proses buat akun di dekomposisi menjadi dua proses. Adapun proses-proses tersebut adalah :
Proses mengisi form buat akun
Merupakan proses pengisian form berupa username baru dan pasword baru.
Submit akun
Merupakan proses mengirimkan form buat akun (submit) untuk disimpan ke dalam data base
DFD Level 1 login
Gambar 4.10 DFD Proses login
Proses login di dekomposisi menjadi dua proses. Adapun proses-proses tersebut adalah :
Proses mengisi login
Merupakan proses pengisian form dengan username dan pasword yang telah dibuat dalam proses buat akun
Proses submit login
Merupakan proses mengirimkan form (submit) untuk melakukan proses pendaftaran.
DFD Level 1 Proses Pendaftaran
Gambar 4.11 DFD Proses pendaftaran
Proses pendaftaran di dekomposisi menjadi tiga proses, Adapun proses-proses tersebut adalah :
Proses mengisi formulir pendaftaran,
Merupakan proses pengisian formulir dengan data pribadi dan nilai UN.
Proses upload persyaratan
Merupakan proses pengiriman persyaratan yang telah ditentukan.
Submit pendaftaran
Merupakan proses mengirimkan form (submit) untuk disimpan dalam database.
DFD Level 1 Proses Cek Pendaftaran
Gambar 4.12 DFD Proses cek pendaftaran
Proses cek pendaftaran di dekomposisi menjadi dua proses, Adapun proses-proses tersebut adalah :
Proses cari pendaftar
Merupakan proses pencarian data pendaftaran yang sudah masuk kedalam sistem.
Proses verifikasi
Merupakan proses pemeriksaan persyaratan yang dilakukan oleh panitia PSB
DFD Level 1 Proses Input Hasil Verifikasi
Gambar 4.13 Proses Input Hasil Verifikasi
Proses input hasil verifikasi di dekomposisi menjadi dua proses, Adapun proses-proses tersebut adalah :
Proses Pengisian data hasil verifikasi
Merupakan proses pengisian data hasil verifikasi yang sudah diperiksa oleh panitia PSB
Proses save / simpan data hasil verifikasi
Merupakan proses menyimpan data hasil verifikasi untuk disimpan kedalam database
DFD Level 1 Proses Pengumuman
Gambar 4.14 DFD Proses pengumuman
Proses input pengumuman di dekomposisi menjadi satu proses, yaitu proses menu pengumuman, dimana proses ini merupakan proses untuk memberikan informasi kepada calon siswa baru tentang status kelulusannya.
III.KESIMPULAN
Kesimpulan yang didapat dari pengembangan sistem informasi pendaftaran calon siswa baru berbasis web ini adalah sebagai berikut :
Terwujudnya rancangan basis data yang berhubungan dengan proses pendaftaran peserta didik baru dan proses pengumuman hasil verifikasi di SMK As-salam
Proses sistem pendaftaran calon Peserta didik baru dapat diakses di luar
lingkungan SMK As-salamt (melalui jaringan internet).
Dengan adanya sistem informasi ini maka sistem keamanan dan keakuratan datanya dapat terjamin.
DAFTAR PUSTAKA
Amsyah, Zulkifli, “Manajemen Sistem Informasi”, Gramedia Pustaka Utama, Jakarta, 2006.
Dewitz, Sandra Donaldson, “System Analysis and Design and The Transmition to Objects”, McGraw-Hill : Singapore , 2006.
Fathansyah, “Basis Data”, Informatika Bandung: Bandung, 2006.
Hartono, Jogiyanto, ”Analisis dan Desain”, Andi Offset, Yogyakarta, 2006
Jogiyanto., “Analisis Dan Disain Sistem Informasi”, Andi Yogyakarta: Yogyakarta, 2006
Kendall dan Kendall, “Analisis dan Perancangan Sistem (Jilid Satu)”, PT Prenhallindo: Jakarta, 2006.
Nugroho, Bunafit. ”PHP & MySQL dengan Editor Dreamwaver MX 2004”. Andi Yogyakarta :,2007.
Pressman, Roger S., “Rekayasa Perangkat lunak (Buku Satu)”, Andi Yogyakarta: Yogyakarta 2006.
Sampurna. ”Menguasai aplikasi web tanpa pemrograman”. : PT. Elex Media Komputindo, Kelompok Gramedia. Jakarta 2006.
